Software de Sueldos y Jornales

Debe entenderse que todos los sistemas de sueldos llegan a los mismos resultados, pero difieren en el grado de sangre, sudor y lágrimas que haya puesto el usuario para poder implementarlo, entenderlo, operarlo y obtener los resultados esperados. El tema está en lo que se conocen como fórmulas, que son los métodos de cálculo que ofrece un soft de sueldos para realizar los procesos. Cada convenio, cada sindicato y cada modalidad laboral tiene particularidades. Algunos manejan los francos de modo diferente; otros pagan - a un mismo asalariado - distinto valor de hora según la tarea que realice en su día laboral. Hay algunos que manejan reintegros especiales; está el personal extranjero, que maneja un sueldo de bolsillo pactado previamente, y que por lo tanto, deben realizarse los cálculos en sentido inverso (partir del neto hasta llegar al bruto). Personal embarcado, gastronómicos, comercio, docentes.... tantos convenios y tantas formas distintas de calcular un sueldo.

Y ése es el núcleo de la cuestión : ¿cómo plasmar esa realidad en un programa de liquidación de sueldos?. Porque el sistema debe ser tan flexible que permita al usuario realizar ajustes en la modalidad de cálculo sin que resulte un proceso científico (y sin que dependa de la empresa desarrolladora del software). Que pueda entenderse la mecánica de este proceso, que no sea excesivamente complejo como para demorar siglos en implementarlo (ya sea en la instalación inicial o cuando hay cambios en el convenio). Y que resulte amigable y ágil, especialmente porque, quienes realizan el proceso de liquidación de haberes, suelen ser personas que corren todos los meses carreras contra reloj. Recibiendo a último momento numerosas novedades de una cantidad importante de personal, teniendo que procesarlas, preparando todos los papeles, listados y recibos para la fecha de pago que siempre se encuentra próxima. Es por todo esto que necesita un soft de sueldos flexible, veloz, de fácil manejo y comprensión. Y nosotros tenemos la herramienta que usted estaba precisando.

Descripcion de las características del Software de Sueldos y Jornales

Este es el sistema de sueldos que estaba esperando. Su poderoso motor de base de datos Microsoft SQL Server lo hace veloz y robusto a la hora de realizar cálculos, ordenar y clasificar miles de datos, sin necesidad de tener un hardware poderoso. Las funciones del sistema son las siguientes :

Definición de fórmulas y conceptos totalmente flexible : El sistema le permite cargar y crear hasta 5.000 fórmulas y conceptos. Las fórmulas son los métodos de cálculo básico; los conceptos los crea el usuario, asociándolos a las fórmulas, indicando los parámetros de cómo debe funcionar, y poniéndoles un nombre que será el tomado en listados y recibos. La fórmula de descuentos calcula un porcentaje sobre los items del sueldo bruto. Usted puede crear el concepto "sindicato", indicarle un 3% para que haga el cálculo, así como que figura en recibo, en listado, y sobre qué items debe realizar la deducción.

División del proceso de carga de novedades en tres etapas : El software de sueldos está pensado de modo de brindarle comodidad y agilidad al manipular liquidaciones de numeroso personal. Por eso, dispone de tres pantallas de carga : los items generales, donde usted carga los conceptos que son comunes a todo el personal (si todos tienen el mismo sindicato, jubilaciones, obra social, etc); los items particulares, en donde se cargan los conceptos de liquidación que son habituales todos los meses en algunos empleados (por ejemplo, ingresa quienes tienen retenciones de ganancias cuarta categoría - asociando el concepto a cada legajo -, quienes reciben subsidios por hijos, quienes tienen descuentos adicionales por obra social, etc). Y los items del mes, que son los conceptos que se modifican todos los meses o que son excepcionales (por ejemplo, subsidio por matrimonio, las horas comunes y extras del mes, el premio a la asistencia, etc.). Esta división de etapas facilita enormemente el proceso de actualización de las novedades mensuales.

Ilimitada capacidad de liquidación : No posee restricciones en cuanto a la capacidad de legajos o de liquidaciones que puede hacer.

Multiempresa y multiusuario : Puede ejecutarlo en red, liquidar a múltiples empresas al mismo tiempo y en múltiples terminales. Ideal para grupos económicos y estudios contables.

Niveles de seguridad : Indique operadores autorizados, asigne niveles - quienes pueden modificar parámetros, consultar u operar el sistema -. El soft de sueldos también le permite clausurar períodos y liquidaciones para que no sean accesibles ni modificadas posteriormente (pero el supervisor puede volver a habilitarlas).

Liquidación de ganancias cuarta categoría : Cargue topes, procentajes, deducciones, escalas, y realice la liquidación de ganancias. Calcule retenciones, exporte al SICORE, obtenga la declaración jurada anual (formulario 649).

Liquidación de vacaciones : El sistema lo asiste en el proceso, y le permite emitir notificaciones de asueto. Realice los descuentos de vacaciones.

Recibos y listados parametrizables : El sistema cuenta con un stock de listados, que usted puede customizar. Así mismo trabaja con una serie de recibos de sueldos predefinidos (utilizando recibos standard de mercado), pero usted puede adaptarlo a otro tipo de formularios.

Interfase con sistemas de gestión y contabilidad : La compatibilidad de importación es sólo con la línea de sistemas de gestión y contabilidad que comercializa ERP Argentina. Exporta (e imprime) asientos contables de sueldos, se le puede armar un plan de cuentas acorde al ya utilizado en su empresa. Permite la captura de novedades como, por ejemplo, comisiones de vendedores.

Vales al personal y créditos : El programa de sueldos permite la emisión de adelantos al personal (vales), genera una cuenta corriente, y permite las deducciones de los haberes a pagar. El mismo procedimiento es válido cuando la empresa realiza préstamos a sus empleados con descuento de cuotas mensuales.

Liquidación a personal extranjero : Contempla las liquidaciones de cálculo inverso o grossing up, partiendo de un importe fijo de bolsillo hasta llegar a los montos que deben componer el bruto y las deducciones.

Exportaciones : A SIJP, SICORE, bancos (discriminando cajas de ahorro por empleado donde se depositará el sueldo).

Interfase con relojes de control de ausentismo : Puede capturar las novedades de los relojes de control de personal para calcular horas comunes, extras y llegadas tarde. Informes : Libro ley 20744 sueldos, asientos contables, planillas para sindicatos y obras sociales, AFJP y ART, planillas de cambio, listados de presentación en Banco con detalle de empleados, cuentas bancarias, CBU, etc.; listas para fondo de desempleo, etc. Además, todos los informes son exportables a utilitarios externos (Excel, Word, etc).

Versiones del Software de Sueldos y Jornales

Actualmente se comercializan dos versiones :

• Versión corporativa : Incluye todos los módulos antes descriptos
• Version lite : La versión económica del software de sueldos, ideal para pequeños estudios y mini pymes; esta versión no cuenta con las siguientes utilidades : liquidación de ganancias cuarta categoría, notificación y cuenta corriente de vacaciones, certificación de servicios, exportación SICORE y Bancos, e interfase con relojes de control horario.

Consulte además sobre las distintas promociones de packs contables + el sistema de sueldos. Vea los detalles de los packs contables, haciendo click aquí.

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Nuestra galería de soluciones

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