Software para Inmobiliarias

Usted sabe que, cuando se multiplican los inmuebles a administrar, se multiplican también las complicaciones. Chequear los inquilinos que pagaron y los que no; ver el vencimiento de contratos, impuestos y servicios; saber qué comisiones se han cobrado y cuáles quedan pendientes; los trámites que quedan por cubrir... y todo esto se complica aún más cuando varias propiedades pertenecen a uno o varios dueños.

Simplifique su gestión, su vida, y gane en eficiencia para usted y sus clientes. Su tiempo vale dinero y necesita dedicarlo a la venta, no a la burocracia interna de su inmobiliaria. Descanse la administración de propiedades en los hombros de un sistema confiable y probado.

Descripción de los módulos que componen el Software para Inmobiliarias

Al igual que otros sistemas que ERP Argentina ofrece, el soft de gestión inmobiliaria es modular. Detallamos aquí las funciones de los mismos, y más abajo explicamos las configuraciones posibles que se pueden adquirir.

Módulo alquileres standard : Administre los alquileres standard (contratos por años) que tenga a su cargo. Cargue los datos del inmueble, propietario, inquilino y de sus garantes. Registre los características del contrato : fecha inicial y de terminación del mismo, período de meses que abarca, importes mensuales a cobrar, moneda en que se expresa el arrendamiento. Indique la documentación necesaria que está cubierta o que se encuentra pendiente de recepción / entrega. Emita reportes y proyecciones (como las comisiones a cobrar, por ejemplo), exportables a utilitarios como Excel o Word. El sistema contempla el armado de grupos económicos (varias propiedades pertenecientes a un dueño o un grupo de dueños).

Módulo alquileres temporarios : Para los alquileres por temporada en zonas turísticas, o bien el alquiler de locales / oficinas limitado a unos pocos días / semanas. Indique fechas de inicio y fin, vea la disponibilidad de la propiedad para alquilar en un período de tiempo, controle los pagos de contratos, registre los datos de inquilinos y dueños.

Módulo tesorería : Gestione el flujo de fondos de su inmobiliaria. Registre los gastos de caja chica, fondos para gastos por inmueble (en el caso de dinero disponible p.ej. para reformas a su cargo), el cobro de alquileres ingresados y comisiones. Genere cierres de caja, emita listados de tesorería.

Módulo facturador : Emita las facturas por comisiones y otros servicios que preste su inmobiliaria. Monitoree las cuentas corrientes de sus clientes.

Módulo memorandums : Registre notas asociándolas a inquilinos, inmuebles y/o propietarios. Sean consultas interrelacionadas, observaciones que desee comentar... lo que usted precise.

Módulo administración de vencimientos : Incluya vencimientos de impuestos y servicios, vinculándolos a un contrato o propiedad. Emita listados de los mismos. Módulo compras : Registre facturas, notas de débito y crédito de sus proveedores. Emita libro IVA, vea cuentas corrientes, registre Percepciones. Cancele facturas a través del módulo tesorería. Emita listados estadísticos y de saldos.

Panel de control : La administración centralizada del sistema. Indique monedas, índices de actualización, defina múltiples empresas (si posee más de una inmobiliaria), operadores y niveles de autorización para operar/ visualizar funciones del sistema. Este módulo administra también la biblioteca de documentos que puede utilizar el sistema. Por ejemplo, puede tener copias de contratos, fotografías de los inmuebles, scaneo de documentos, etc atachados al legajo de una propiedad.

Versiones existentes del Software para Inmobiliarias

El sistema se comercializa en cuatro versiones :

• standard : incluye los módulos de alquileres standard, administración de vencimientos, tesorería, memorandums y panel de control
• temporario : incluye los módulos de alquileres standard, alquileres temporarios, administración de vencimientos, tesorería, memorandums y panel de control
• condominios : incluye los módulos de alquileres standard, administración de vencimientos, tesorería, memorandums y panel de control, con las funciones de liquidación y pago a condominios
• full : incluye los módulos de alquileres standard, alquileres temporarios, administración de vencimientos, facturación, compras, tesorería, memorandums y panel de control, con las funciones de cobro de alquileres temporarios, liquidación y pago a condominios, y grilla de ocupación.

En todos los casos, el sistema le permite adquirir en un futuro módulos adicionales como upgrade a la versión que tenga instalada.

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