El tiempo es un elemento invisible pero que podemos medir a través de sus manifestaciones. Por ejemplo, el tiempo que usted dedica a tomar una cantidad determinada de buenas decisiones sobre la base de análisis impecables e información recibida. Pero si los datos que usted precisa deben ser nuevamente procesados y revisados, su momento de toma de decisiones se dilata... y ya no hablamos de perder minutos, sino de perder dinero. Una toma de decisiones tardía puede involucrar la pérdida de oportunidades.

Pero la pérdida de tiempo también tiene que ver con otros elementos que también son invisibles. Por ejemplo, con la confianza. Cuando un arquitecto construye su casa, usted no revisa todo el tiempo si los cimientos están bien hechos o si hay peligro de derrumbe. Al igual que el párrafo anterior, cuando su empresa posee un soft de gestión no puede - de ningún modo - estar desconfiando permanentemente de la fiabilidad de su capacidad de procesamiento, ni vivir atendiéndolo como si fuera el paciente crónico de alguna clase de enfermedad. Un software de gestión comercial debe ser invisible : le debe dar los datos que usted precisa, no debe ocasionar problemas, debe ser transparente, estable, eficiente... y no debe ocasionarle pérdidas de tiempo.

Lamentablemente no siempre es así. Muchas veces las empresas se involucran en proyectos de sistemas a medidas que demandan un tiempo enorme de desarrollo y puesta a punto. Otras veces adquieren programas de gestión que no cubren todos los requerimientos, y deben perder tiempo procesando información en otras bases de datos y planillas de cálculo hasta conseguir la exposición de datos que precisan. Y en otros casos, los sistemas carecen de estabilidad - porque el producto no está bien desarrollado, o se le han ingresado tantas modificaciones que ha perdido la integridad a nivel de programación - por lo que se vive llamando al programador para que emparche los problemas. Un software de gestión comercial es una herramienta administrativa y gerencial; es un medio, no un fin. Su empresa no se dedica a emparchar y atender su sistema administrativo, sino que se dedica a vender. Si un programa de gestión es un complemento indispensable para el gerenciamiento de su organización, es necesario que instale el sistema más eficiente del mercado. Porque un buen software de gestión es aquel que le permite ahorrar tiempo para que lo dedique a tareas más productivas.

Características del Software ERP de Gestión Comercial

El software ERP de gestión comercial para empresas y comercios que ofrece ERP Argentina, se presenta en versión modular. Relevamos sus necesidades y le asesoramos sobre la configuración de módulos que usted precisa para armar el circuito administrativo que su empresa necesita. La ventaja que le brindan los sistemas modulares es que poseen una configuración flexible, lo que termina por optimizar los costos de su adquisición y le permite adquirir en un futuro más funcionalidades para el software. Por ejemplo, no todas las empresas poseen sucursales o precisan facturar con control de lotes y números de serie. Cada módulo cumple una función específica, usted adquiere los que necesita, y puede expandir más adelante las prestaciones del sistema. Ahora, en su última versión, el sistema cuenta con un motor de base de datos Microsoft SQL Server, y características extendidas de análisis y reportes.

Características del Módulo Stock :

Gestión de stock : Donde usted carga las fichas de los artículos así como realiza ajustes a su existencia (diferencias de inventario, stock inicial, etc). En la ficha del artículo puede indicarle un código alfanumérico, un código de barras, tener distintas descripciones alternativas (para ventas, la descripción del proveedor, etc), comentarios adicionales, depósitos y sectores de depósito en donde se encuentran y en qué cantidad, y punto crítico de existencias. El módulo maneja el valor de los artículos como desee : tomando el costo desde el módulo de compras (si revende, por precio de última compra) o desde los módulos de producción de la gestión industrial (si fabrica), o indicando el mismo manualmente (carga inicial); así mismo lo valoriza para la venta (por porcentaje de ganancia sobre costo, importe fijo sobre costo o importe ingresado manualmente). Entre los reportes que genera lista las existencias reales, compormetidas (restando pedidos de clientes) y a futuro (sumando órdenes de compra / producción). Ahora maneja talles, colores, lotes, partidas, números de serie; ilimitada cantidad de artículos; precios de articulos vinculados; documentos compatibles MS Office asociados a las fichas de los artículos; y total trazabilidad del historial de artículos..

Características del Módulo Ventas :

Gestión de clientes : Realice al alta de clientes, codificándolos alfanuméricamente, indicando su situación impositiva así como las retenciones que sean pasibles (IVA, Ingresos Brutos, Ganancias, SUSS). Cargue sus cobranzas, chequee su cuenta corriente (histórica o depurada), vea plazos de vencimiento o clientes en mora. El sistema le permite categorizar a los clientes como desee, y utilizar este criterio para filtrar resultados en los distintos reportes que quiera emitir. Asocie vendedores y cuentas contables a las fichas. Puede vincular hasta 4 documentos MS Office a la ficha del cliente. Gestión de listas de precios : Arme todas las listas de precios que desee. Puede fijarlas individualmente por cliente, si desea. El importe se puede fijar manualmente, o tomando importe / porcentaje sobre costo (de compra o producción) / lista de precios base.

Manejo de pedidos y presupuestos : Comprobantes clásicos del circuito de ventas. Realice todos los presupuestos que desee, ajústelos de acuerdo a las negociaciones con los clientes, confírmelos y páselos a estado de pedido. Tanto los pedidos como los presupuestos se pueden modificar en cualquier momento; sólo se cargan una vez y se les cambia el estado, hasta llegar a la etapa de facturación. Es tan flexible como desee. Al momento de carga, puede chequear las existencias reales, comprometidas y a futuro de la mercadería involucrada, así como los saldos del cliente. Emita listados estadísticos y resúmenes de dichos comprobantes.

Múltiples modalidades de facturación : Cargue y emita facturas de modo standard (impresora común), o como un punto de venta mostrador (con impresor fiscal). Facture mercaderías y servicios y emita remitos. La facturación puede ser al momento o basarse en un comprobante previo (remito, nota de pedido, presupuesto, etc). Maneja también la facturación por despachos de importación (con criterio automático FIFO), así como por lotes y números de serie. Si el usuario está habilitado, puede crear clientes / items de facturación al momento de la carga. Y con su tecnología de ventanas múltiples, el sistema le permite ver stocks (existentes, comprometidos, mercaderías pedidas) así como el estado de cuenta del cliente (facturas impagas, cheques no vencidos y en cartera, documentos, etc.). Si utiliza impresoras fiscales, genere cierres X y Z.

Características del Módulo Cobranzas :

Carga de cobranzas : Cargue rendimientos de cobranzas, controlando la perfomance de sus cobradores. Indique múltiples formas de pago / múltiples monedas (el sistema lleva una tabla de cotizaciones para calcular el monto al momento). Realice las aplicaciones de las cobranzas a las deudas de sus clientes.

Monitoreo de cuentas corrientes : Genere ajustes de saldos en las cuentas corrientes de sus clientes, en más y en menos. Emita listados para sus cobradores, reportes de análisis de composición de deuda, etc.

Seguimiento de deudas: Un práctico CRM que le permite registrar llamados y ver el estado de las negociaciones para el cobro de las deudas, visualizando facturas y saldos pendientes, y emitiendo listados de vencimiento por clientes / cobradores / vendedores.

Características del Módulo Gestión de Sucursales :

Administración de cadenas comerciales : Pensado para las empresas con sucursales. Intercambie archivos maestros entre casa matriz y sus locales (clientes comunes, listas de precios, artículos y stocks, etc) y viceversa (recibiendo las novedades de facturación de las sucursales, sus saldos de stock, etc). Emita informes mancomunados.

Características del Módulo Estadísticas :

Reportes para análisis gerenciales totalmente customizables : Todos los reportes de ventas y compras que usted precisa, fácilmente configurables y con multitud de opciones. Exportables a formatos compatibles MS Office, y con opción de crear proyecciones. Desde rankings de ventas hasta informes por sucursales ... lo que desee.

Características del Módulo Compras :

Gestión de proveedores : Realice el alta de las fichas de sus proveedores con todos los datos, asociándole una o varias imputaciones contables. Detalle modalidades de venta y listas de precios especiales para cada uno, si desea. Realice la carga de pagos, actualizando disponibilidades y cuentas corrientes, liquidando retenciones asociadas (como IVA, Ingresos Brutos, Ganancias, SUSS). Liste cuentas corrientes depuradas y saldos históricos. Cancele facturas, documentos y gastos. El módulo cuenta además con un completo aplicativo destinado al circuito de órdenes de compras, asociando automáticamente proveedores y productos con cada compra (y simplificando la tarea de pedir presupuestos para reponer artículos, ya que el sistema memoriza quienes pueden proveerlos). Obtenga estadísticas de compras, sepa cuántas veces adquirió determinados productos, precios históricos, personas que solicitaron y autorizaron la compra. Vea los plazos de entrega de cada proveedor, los listados de vencimientos, etc. El módulo ahora le permite emitir y recibir pedidos de cotización, y realizar un circuito de compras compatible con normas ISO (autorización y trazabilidad de comprobantes).

Características del Módulo Pagos :

Control de cuentas corrientes de proveedores : Aplicación y desaplicación de comprobantes de pago y crédito en proceso independiente. Realice los ajustes de saldos de cuenta corriente de sus proveedores que estime conveniente. Completo estado de cuenta del proveedor, indicando saldo actual, cheques y documentos emitidos y no vencidos, ordenes de compra emitidas.

Generación de ordenes de pago : los pagos pueden realizar cancelaciones totales y parciales de deuda. El sistema puede controlar un circuito interno de autorizaciones para emitir / validar los pagos.

Múltiples formas de pago : Abone con cheques propios de múltiples bancos, moneda extranjera, cheques de terceros en cartera endosados, efectivo, documentos y otro tipo de obligaciones. Emita los certificados de retenciones necesarios al momento del pago.

Características del Módulo Finanzas :

Gestión de tesorería : Realice el análisis de caja y control de la cartera de cheques de terceros. Registre los gastos diarios. Liste los libros de bancos, ordenados por fecha de acreditación de los cheques. Realice conciliaciones bancarias. Ahora el sistema cuenta con trazabilidad de cheques propios y de terceros, y la opción de gestión de ventas de cheques. Proyecciones financieras : Genere proyecciones de vencimientos (de valores, facturas a cobrar y a pagar, etc). Realice estimaciones a futuro de la situación financiera de su empresa.

Manejo de cupones de tarjetas de crédito : Administre los cupones de las tarjetas; realice las presentaciones en bancos, chequee el stock y controle el historial (recepción, depósito, cobro) de los mismos.

Características del Módulo de Gestión Impositiva :

Listados de impuestos : El sistema contabiliza automáticamente a medida que se generan comprobantes fiscales. Puede incluír otras registraciones no contempladas por el sistema, como débitos bancarios, etc. Liquide todos los impuestos conocidos : IVA, Ingresos Brutos (local y convenio multilateral), Ganancias. Emita listados y exporte a aplicativos AFIP. Emisiones de certificados, subdiarios, declaraciones juradas, percepciones, retenciones, resúmenes, reportes informativos, etc.

Características del Módulo Contable :

Gestión contable clásica : El sistema standard de contabilidad. Cargue asientos de ajuste a los movimientos generados de por sí por la gestión comercial (cada emisión de comprobantes genera registros contables). Emita diarios, mayores, balances, subdiarios. Codificación alfanumérica de cuentas contables, posibilidad de iniciar ejercicios sin cerrar el anterior, anulación y modificación de asientos en cualquier momento, y posibilidad de restringir el acceso y la carga a períodos autorizados. Maneja centro de costos, emite reportes con visualización previa por pantalla, y posibilidad de exprotar datos a utilitarios como Excel o Word. El sistema es multimonetario.

Planes de cuentas alternativos : La posibilidad de contar con un plan de cuentas alternativo, que agrupe de distinta forma a las cuentas del plan tradicional, y logrando exposiciones alternativas de saldos. De este modo puede emitir balances alternativos.

Opción para crear presupuestos contables : Cargue estimados (mensuales y anuales) y compárelo con los resultados reales de la contabilidad. Analice las diferencias en importe y porcentaje.

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