Muchas veces esta divergencia de los idiomas en que se traduce la información, proviene de un proceso de especialización de personas y sectores. Cada uno de los mismos ha instalado los mejores sistemas informativos que existen en el mercado para su tarea y área, pero los mismos provienen de distintas fuentes (empresas desarrolladoras) y resultan incompatibles entre sí para unificar la información en un sola base de datos. Y, en otros casos, las prestaciones brindadas por los sistemas no resultan uniformes en la profundidad de análisis que requieren los niveles gerenciales para poder decidir.

Cuando ello ocurre, es indispensable instalar una solución de Business Intelligence. Porque, en primer lugar, implementa un datawarehouse que permite unificar la información. Y en segundo lugar, porque le provee una gama de herramientas de análisis y control de gestión, con minería de datos y proyecciones, de modo que sus gerentes descubran tanto la realidad como las tendencias ocultas que subyacen bajo un vasto caudal de datos operativos.

Descripción de las características de las soluciones de Business Intelligence

Los sistemas para Business Intelligence que ERP Argentina ofrece, se encuentran configurados en la modalidad de software modular : cada función es operada por un programa que puede hacerlo de modo independiente o interactuando con otros módulos. Esto permite que su empresa disponga y adquiera la configuración modular de programas de inteligencia de negocios que necesite.

En primer lugar, resulta indispensable instalar un Datawarehouse. Montado en un nivel superior al resto de los sistemas operativos de gestión de su empresa, absorbe toda la información diaria de los distintos sectores para compatibilizarla y armar una base común. Sobre este Datawarehouse de alta perfomance que ERP Argentina ofrece, es posible instalar los siguientes módulos que componen la solución para Business Intelligence :

Módulos para planeamiento :

Diagnósticos Interactivos : analice resultados operativos y de gestión, a nivel interno y externo. Por intermedio de gráficos y cuadros analíticos puede armar una matriz FODA, comparando resultados actuales con diagnósticos previos. Como el sistema tiene un motor de inteligencia de negocios - basado en el expertise acumulado de decenas de empresas -, le ayuda a determinar las fortalezas y debilidades de su empresa y de su estrategia comercial.

Simulación de Escenarios : usted puede simular cambios en variables y entornos, de modo de obtener proyecciones en los distintos escenarios concebidos, y preparar estrategias a tal efecto. Descubra las variables que tienen más efecto en su empresa, mida el grado de impacto de cambios en el entorno comercial y mida los plazos de tiempo en que pueden sucederse dichas alteraciones.

Simulacion Estratégica : sobre las conclusiones de la Simulación de Escenarios, y utilizando las perspectivas del Balanced Scorecard (finanzas, clientes, procesos, aprendizaje), este módulo realiza acciones de análisis inteligente y recomienda caminos a seguir. Nuevamente el engine de inteligencia de negocios que cuenta el sistema le asiste para establecer metas y perfiles estratégicos (estrategia de explotación, estrategia de estabilidad, estrategia diferenciada, estrategia por delante de la competencia, etc.) y simular su grado de cumplimiento en entornos causa - efecto.

Presupuestación : las herramientas de proyección no estarían completas si no contaran con un módulo de simulación presupuestaria. Asigne costos y ganancias estimadas por variable y sector, almacénelo y vaya comparándolo con los resultados actuales, o proyectando sus resultados a futuro vía simulaciones.

Módulos para gestión y control :

Tablero de Comando : la herramienta más extendida y eficiente del ambiente gerencial para medir el rendimiento de su gestión al segundo. Arme un panel de relojes que representen a los indicadores de gestión que desee medir, y establezca parámetros visuales de medición (verde, amarillo, rojo) como para saber, en un pantallazo, dónde se presentan problemas. Cada reloj se conecta a un cubo multidimensional de datos, que le permite profundizar en detalles sobre los causantes de los resultados.

Análisis por Cubos Multidimensionales : por la representación gráfica de su información operatoria en cubos, obtenga una nueva visualización de resultados y rendimientos, y realice el cruzamiento de datos que considere oportuno. La perfomance del motor de Datawarehousing que asiste al creador de cubos es impecable, pudiendo vincular miles de datos en escasos minutos.

Análisis por Comparación : compare las variables que desee en un rango que defina, hasta tres años, para evaluar el rendimiento de su gestión. Vea la evolución de distintas variables a lo largo del tiempo.

Reportes Standard y a Medida : obtenga informes detallados y resumidos para presentar a Dirección, así como personalice los existentes o genere nuevos tipos de reportes. Incluya variables reales, históricas y proyectadas en los plazos de tiempos que usted considere apropiados.

Módulos para decisión y análisis :

Controles Inteligentes : ya sea por el engine de inteligencia de negocios, o por rangos que usted defina, controle y analice las variables standard y personalizadas que crea convenientes. Conozca al momento y al detalle la evolución de los indicadores que considere sensibles para saber la evolución real de los negocios.

Análisis y Seguimiento de Decisiones : a partir del módulo de Controles Inteligentes, el motor de inteligencia de negocios (o usted) puede extraer conclusiones de los resultados obtenidos, así como establecer políticas, resultados a obtener, responsables de los mismos, y plazos en que deben concretarse.

Otros módulos y prestaciones del sistema :

El software de Business Intelligence le permite establecer los niveles de seguridad que considere apropiados, filtrando la exposición de datos a determinados usuarios y grupos, fijando niveles de autorización así como restringiendo el acceso a parámetros del sistema. Y por supuesto, está el engine de inteligencia de negocios, basado en años de expertise de empresas y especialistas, que le permite realizar análisis al detalle sobre multitudes de variables - algo imposible de coordinar para la mente humana -. Este motor de decisiones realiza propuestas al usuario, basándose en el conjunto de reglas de lógica que lo conforman.

Se puede obtener por compra, leasing o contratando el procesamiento externo de datos (outsourcing). En todos los casos, la implementación de las soluciones involucra un trabajo de consultoría.

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